ソラーレアカデミー（以下当アカデミー）は、個人情報保護及びプライバシー保護を当スクールの企業活動における社会的責任と捉えております。当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び社員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い・管理・維持に努めます。

１．個人情報の収集について

当社は次の各号の場合に、生徒会員及びクラブ会員に個人情報をお尋ね致します。いずれの場合においても、ご本人の承諾を頂いた範囲内において、ご本人の意思に基づいてご提供いただくようお願い致します。内容は、氏名・郵便番号・住所・生年月日・電話番号･FAX番号・メールアドレス・ご職業などです。

①　当アカデミーへのご入会
②　無料セミナーや体験会においてのアンケート集計
③　クラブへのご入会
④　HPの閲覧・システム利用のための会員登録
⑤　連絡先変更の有無の確認、その他当社の業務運営において必要な時

２．個人情報の利用目的について

(1) 当アカデミーがお聞きした生徒会員及びクラブ会員の個人情報は、次の各号のために利用させていただきます。
①　当アカデミーの講座やイベント等のご案内・資料等の郵送
②　会費等の引き落とし確認
③　講義への参加の確認
④　その他生徒会員及びクラブ会員に何らかの連絡をとる必要が生じたとき
⑤　当アカデミーが行う新規講座、新規事業のご案内等

(2) 生徒会員及びクラブ会員へのお役に立つ情報提供等をダイレクトメールなどでご案内しておりますが、ご希望されない生徒会員及びクラブ会員には、速やかに発送の停止対応をさせて頂きます。

(3) 当社の業務運営上必要なときには、正当な利用の範囲内で個人情報を当社が信頼できると判断した企業に委託することがあります。その場合には委託先企業に対し必要かつ適切な監督を行います。

３．個人情報の適正管理

当アカデミーは生徒会員及びクラブ会員からお預りした個人情報の安全管理に努め、不正アクセスや情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。

４．個人情報の第三者への提供制限

当アカデミーは、業務運営上必要な業務委託のほか、個人情報保護に関する法令にて許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、生徒会員及びクラブ会員の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々の生徒会員及びクラブ会員を識別できる情報は含みません。

５．個人情報の開示、訂正等について

当アカデミーは生徒会員及びクラブ会員からお申し出があった場合には、ご本人確認をさせていただいたうえで、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除について、合理的な範囲で対応致します。

６．法令遵守

個人情報保護に関する法令、及びその他の規範を遵守します。

７．継続的改善

個人情報保護のための体制を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、生徒会員及びクラブ会員の要望等を踏まえ、継続的に改善致します。

以上

個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 096-321-7100　FAX.096-321-7102
e-mail. info@solare.jp
ソラーレアカデミー　取締役社長　井手太星